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A
份号即份数序号,字号即发文字号
B
份号每篇公文都需标识,但字号无需每篇都标识
C
份号需要顶格标识在公文版心左上角第1行;而字号则标识在发文机关标识下方居中或者左下侧
D
份号要用阿拉伯数码标识,而字号则需要载明发文机关代字、年份和序号三个要素
正确答案 :B
解析
本题考查公文格式。 份号不是每篇公文都需标识,它一般只适用于“绝密”和“机密”级公文,目的在于便于管理,以防遗失和泄密;但字号适用于机关所有的正式公文,用以标明一个机关在一定时期内发文的数量和次序。故本题答案为B。 A项:《党政机关公文处理工作条例》第九条规定:“……(一)份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。……(五)发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号。……” C项:根据《党政机关公文格式》7.2.1,如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。根据《党政机关公文格式》7.2.5, 发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。 D项:份号要用阿拉伯数码标识,而且可以编虚位(如“000015”);而字号则需要载明发文机关代字、年份和序号三个要素,其中“年份”、“序号”用阿拉伯数码标识,“年份”应标全称,用六角括号“〔〕”括入,“序号”不能编虚位(即1不编为001)。 【注意】本题为选非题,请考生注意题干要求。
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