正确答案 ：A

解析

本题考查公文作用。
公文本来就是顺应着联系和办理公务的需要而产生的。联系、办理公务的范围十分广泛。一个机关、单位反映意见、交流情况、请答问题、商洽工作等联系上下左右的活动，往往都是通过公文往来而实现的。这体现了“处理公务”的作用。故本题答案为A。
C项：公文是办理公务的凭证和依据。下行文是下级机关开展工作、处理问题的重要依据；平行文是不相隶属机关联系公务、接治问题的重要凭证；上行文是上级机关批复问题或发出指示的重要依据。公文立卷归档后，还具有文献的作用，是今后查考工作、研究历史的重要凭证。
D项：法定公文具有法定效力，一经发布，就必须坚决执行和遵守，任何人不得违反，从而成为各级机关单位、社会团体以及全体公民在某一方面的言行规范。

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